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山西老区职业技术学院 2018年度信息公开工作报告

发布时间:2018-11-16 14:44   作者:   来源:  点击次数:3964

为贯彻落实《高等学院信息公开办法》和《高等学院信息公开事项清单》精神,按照山西省教育厅《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知要求,学院认真组织各有关处室对上一年度(201791日至2018831日)信息公开工作情况进行了总结和汇总统计,编制了2018年度学院信息公开工作年度报告。

本报告内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等。

一、概述

2017—2018学年,山西老区职业技术学院深入学习贯彻党的十九大精神,落实习近平新时代中国特色社会主义精神,全面深化学院各领域综合改革。学院的信息公开工作紧紧围绕学院改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,创新信息公开方式,公开信息的全面性、及时性、准确性得到进一步提升,社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到进一步加强,信息公开工作常态化、规范化、制度化建设得到有效提升。

一是学院高度重视信息公开工作。学院把信息公开工作作为提高学院治理水平、促进依法治校的重要手段。2017-2018学年,学院将“加强学院信息公开工作”作为学院重点工作之一,要求信息公开工作在制度建设、平台建设、责任体系建设等方面进一步加大力度,坚守舆论阵地,推动学院信息公开工作持续稳定发展。

二是大力加强信息公开制度建设。2013年,学院制定了“院务公开实施方案”,2014年,学院院长办公会对进一步加强院务公开工作做出了明确规定。全面推进院务公开工作是密切联系群众,坚持全心全意依靠教职工办学、全心全意为师生服务的重要举措。2015年以来,学院坚持变“被动公开”为“主动公开”、变“部分公开”为“全面公开”、变“结果公开”为“全程公开”,使学院政策透明、权力运行透明。学院各级信息公开制度建设得到有效加强。

三是加强信息公开平台建设。 截止2018830日,学院各单位、各部门建立专题网站6个,公开内容包括教学科研、招生就业、学工动态、人事、信息网络、图书和后勤等管理与服务信息。

学院于2014年建设完成了山西老区职业技术学院院务公开网及信息公开平台,确定了9个信息公开目录,包括基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理服务、其他。并在网站首页设置了工作动态、通知公告等栏目。

四是利用新媒体扩大信息公开渠道。截至目前学院建立了学院教职工和各班级学生微信平台,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。

五是规范信息发布形式确保信息发布的权威性。通过教代会、院情通报会等组织形式,进一步完善重要事项通报制度;通过LED电子屏、校务宣传栏等随时公布学院信息,有效推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

(一) 2017-2018学年,学院主要通过校园公告平台、系统办公系统、门户网站、校报校刊、官方微博微信、院情通报会等多种方式公开学院信息。

1.通过网站发布信息情况

2017-2018学年,通过学院官网和门户网站“院务公开”、校园公告平台主动公开信息共计1470余条,访问量超过9万人次;涵盖学院概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、奖励奖项、项目申请等。

2017-2018学年通过学院协同办公系统发布学院各类文件共计180份;

③通过微博、微信等新媒体公开信息情况

学院通过官方微博发布信息586余条、官方微信发布信息740余条,阅读量超过4万人次。

2.通过教代会等会议形式公开信息情况

学院根据工作需要召开全院干部大会、教职工大会、党委(党支部)会议、院长办公会议等就学院有关工作进行传达部署。

(二) 重点专项信息公开情况

1.招生考试就业信息公开情况

学院年度招生章程、招生办法、分科类招生计划在国家教育部招生阳光工程指定平台、山西招生考试信息网、学院招生信息网、学院官方微信上主动公开。

2017年度学院单独招生工作本着遵循公平、公正、公开以及行政牵头、招生办负责、自我约束、社会监督的原则进行,考试录取工作采取学业水平考试成绩+综合能力考试成绩综合评定。考生从报名、考试、录取等环节上都是自愿进行。学院将预录取结果第一时间在学院官方网站进行公示,随后报请山西省招生考试中心备案,再次进行公示。凡被学院录取的正式考生,全部能够在山西招生考试中心官网查询个人录取结果、专业排名、分批次录取人数等信息。学院招生信息网设有网上咨询解答系统,随时解答考生提出的各类问题。

学院就业信息网设有专门栏目发布国家、省关于毕业生就业创业的相关政策措施,对毕业生开展就业创业指导服务。另外,学院开通了招生就业信息服务微信平台,不定期发布企业招聘信息以及招聘岗位。学院2017就业质量年度报告已在“教育部高校毕业生就业信息网”公示。

2.财务信息公开情况

积极推进部门预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学院财务信息公开工作的通知(教财函〔201396号》和《高等学院信息公开清单》等要求,学院积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。

财务、资产管理制度在学院院财务中心办公室内、外墙上张贴公示。仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建维修工程,均采用网上公开招投标形式。收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,在学院信息公示栏目中予以公示。收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式在校园的信息公示栏目公示以及财务中心办公室内、外墙上张贴公示。

3.人事师资信息公开情况

依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,选拔优秀人才。着力营造公平、公开、公正的用人氛围。2017-2018学年,面社会公开招聘紧缺专业教师16人,从招聘岗位、招聘条件、考试成绩、考核结果、拟聘名单等每个环节都及时在学院“院务公开”专栏进行公布。

对于推荐学年先进工作者、“七一”表彰优秀党员和党务工作者以及教师节表彰优秀教师和教育工作者等过程中,所有需要公开的项目都及时公布在学院“院务公开”专栏。

4.教学质量信息公开情况

通过学院官网教务处网页公开办学、专业信息、教学管理规章制度、质量工程项目、科研成果获奖信息、年度质量报告等;及时发布专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学比例、选修课比例。在学院网站发布“年度质量报告” 向公众及学校领导、各院系相关负责人、教学督导等公布教学情况;进一步推动学院教学改革与建设的深入开展。

5.学生管理服务信息公开情况

严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学院坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、以个性服务与成长成才相结合,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学院奖助学金的评审工作。

有关学生奖学金、助学金、助学贷款的申请与管理规定。畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。2017--2018学年,学院为816名学生发放奖助学金和各类资助共计265.40万元。

6.其他

我院已成立突发事件应急管理机构,将进一步加强学院处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学院稳定,依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,并将涉及学院的重大事件的调查和处理情况及时向各单位通报说明。

三、依申请公开和不予公开情况

2017年,学院未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

通过院内办公系统、教职工大会等方式征求师生对信息公开工作的评议,调查显示,师生对学院信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:

1.进一步加大对外宣传力度,提高学院社会认知度;

2.加快院务信息公告栏公开频度。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2016-2017学年,未发生工作人员因信息公开工作收到举报情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

学院信息公开工作在稳步深入推进的同时,与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:各部门工作的开展情况还不够平衡,对信息公开工作的重视不够;信息公开工作的主动性还需进一步增强;公开信息程序和审核流程不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性。今后,学院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,针对信息公开工作中存在的问题,积极整改,推动学院信息公开工作的健康有序开展

1.进一步完善信息公开工作制度。对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,结合规章制度的修订,完善信息公开制度,明确信息公开责任,规范信息公开工作,不断增强信息公开的透明度以及师生和社会公众的知晓度,促进学院事业发展重大事项的民主管理和科学决策。

2.进一步加强对信息公开工作的学习和宣传。加强组织领导,结合实际工作,积极组织校内各部门认真学习国家及省厅信息公开有关法律法规和规章制度,统一思想,提高认识,进一步增强全体教职员工对信息公开工作的重要性认识,不断提升学院信息公开整体工作水平。

3.进一步加强对信息公开网站的建设、更新和维护,打造多层次、针对不同群体的信息公开体系,促进各单位完善信息公开途径,确保信息对外公开的顺畅。

4.进一步加强信息公开平台建设。积极转变工作方式和理念,推进新时期信息公开工作方式方法的创新。进一步拓展信息公开的形式、渠道,及时通过开通官方微博、微信等形式,探索建立新媒体信息公开平台,逐步丰富信息公开内容,提升信息公开的规范性和系统性。

七、其他

本报告经学院审批发布,如对本报告有任何疑问,请与山西老区职业技术学院综合办公室联系,联系电话:0351--6655967。 

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